背景回顾
随着业务的快速发展,为实现“做国际一流的茶饮供应链服务商”的愿景,公司启动了新一轮的五年战略规划并推进实施。
在五年战略规划的指引下,在经营上,我们在巩固成熟业务的基础上,不断突破创新,孵化第二增长曲线;在管理上,练好内功,不断提升组织整体管理水平与伙伴的专业能力,为企业的高质量发展保驾护航。结合公司的现状及发展规划,我们正从组织与流程方面启动变革项目,来实现公司的重要战略举措。项目管理体系的导入与建设将作为重要的战略举措之一,持续推进五年战略规划的落地。
经过前期充分调研与准备,2022年4月16日上午项目管理体系搭建启动会在公司四楼会议室召开,大咖国际总经理赵总及中高层管理团队和核心骨干参加了本次启动会。
第一部分,由企业发展部负责人王亚就企业变革的必要性、项目管理体系建设的背景等进行总体阐述。他分别从公司定位、海外开发、全球布局以及公司目前引入变革的窗口期等多个维度做了详细说明,给所有与会人员清晰描述了公司未来的发展方向及工作推进要点。
第二部分,由企业发展部项目管理体系建设负责人郑磊对项目管理体系搭建做总体项目汇报,他分别从以下八个维度说明了本次启动会的内容:项目管理概述、引入项目管理能带来哪些好处、业界典型案例、目前我们面临的问题有哪些、引入项目管理能给我们带来什么、项目管理思路和落地里程碑、项目目标和最终交付成果、项目成员组成和职责。会议中以业界标杆华为为例,讲述了华为居安思危、体系搭建及成功复制等关键要点,充分的阐述了该项目导入的必要性与紧迫性。
第三部分,由总经理赵总做总结发言,她首先表达了对项目管理坚定的认可,赵总还表示公司对于项目管理要坚定不移的推行下去。然后她从三个方面说明了导入项目管理的原因:
一、拥抱变化,与时俱进
当前公司第一次引入项目管理体系,各部门压力也会比较大,公司也能体谅伙伴们这两年在变革中的焦虑感,但是目前公司所处的环境使我们不得不进行变革。
虽然目前伙伴们对项目管理还比较陌生,但这是一套已在很多大企业反复实践过的科学方法,大家必须学会接受新知识、新事物,打破思维里的墙,才能走的更远。
二、恰逢其时,直击痛点
项目管理对公司现阶段来说正是导入的关键期,很多战略项目都处在关键的窗口期,并且现在已经出现了各种问题,比如需求管理问题、缺失项目总负责人问题、沟通平台问题等,这些都是急需解决并且一定要解决的问题。
以前大家总是觉得分厂建设还很遥远,但目前海南及广西工厂项目已经提上日程。在这个天时地利人和的节点,回想当初引进ERP系统时收集数据的痛苦,还有引进OA系统时的不适应,现在大家已经享受到了公司变革阵痛后带来的便利和高效。
三、未雨绸缪,提前规划
现在公司还处在茶饮行业的风口、处在高速发展期,整体上日子过得还比较滋润,但大家要做到未雨绸缪,正如刚才材料中的那句话: 要在晴天的时候修屋顶。大家要为大咖国际的“冬天”做好准备。
茶饮的风口散去后,如何能生存的更好?如果风口不在或者日子没那么好过,能不能复制现在的成功?能不能实现企业的高速增长?这些都值得大家去思考。
练好内功,提高企业免疫力就是今天要做的事情。内功指的是现在正在建立的各种体系制度以及引进的先进管理方法,公司高层、部门长要率先垂范,发动伙伴们练好内功,增强企业的核心竞争力。
如果大家还是按照原有的思维进行工作,公司的效率将会持续低下。在项目管理过程中,各位需要像华为一样,将人才沉淀、将思想沉淀、将成果物沉淀,才能让公司持续稳定发展。而做到这些,需要各位的持续努力,公司将坚定地通过项目培养人才,使人才快速成长、独当一面。因为只有给员工授权并放到一定位置上历练,员工才能成长起来。
基于以上原因,全体伙伴要抓住这个机会,刚开始可能会带来更多的工作任务,但大家一定要拥抱变革。
赵总最后强调:“我们会坚定不移的支持项目管理变革,相信经过不断的僵化、优化、固化的改革,我们终将会实现“国际标准,中国成本”的战略目标。”